Categories
just business

11 порад, як приборкати е-мейл і звільнити робочий час для серіалів (18+)

Електронна пошта щодня за****є нескінченним потоком і постійно відволікає від справ. Британські вчені (це серйозно) довели, що у людей, які постійно перевіряють свою електронну пошту може спостерігатися падіння IQ на 10 пунктів. Іншими словами, ти тупішаєш прямо на роботі, і не тільки через те, що навколо олігофрени, яку х*****ь селфі в інстаграм і обговорюють політику. Тож тримайте кілька простих порад, які допоможуть з цим лихом. (УВАГА – НЕЦЕНЗУРНА ЛЕКСИКА!)

  1. Їбаш шаблони. Підготуй кілька шаблонних відповідей, які можна легко актуалізувати. Google до речі вже пропонує опцію під назвою “Законсервуй відповідь”, якщо є вірогідність, що хтось може поставити аналогічне запитання повторно.
  2. Лист починається з теми. Додай екшену – підкажи адресату, на які дії з його сторони ти розраховуєш за допомогою дієслів «підтвердіть», «обговоримо», «резюмуйте», «ідіть нахуй разом зі своїми пропозиціями». Це допоможе активізувати лінивого мудака-одержувача і зосередить тебе на меті, під час написання. Також переконайся, що у темі присутні ключові слова, за якими можна легко знайти потрібний лист у майбутньому.
  3. Не ускладнюйте. Експерти з продуктивності (може навіть британські) пропонують не змінювати теми у електронному листуванні стосовно, наприклад, одного проекту. Люди більш динамічно реагують у випадку, якщо відповіді на всі питання, які вони задавали, «напохваті». Так, нескінчені полотна дрочать мізки, але пошук потрібного листа за весь час листування – поза конкуренцією.
  4. Магія п’яти речень. Ефективний е-мейл має відповідати на такі запитання: Що ти за хрін? Якого дідька тобі треба? У чому суть? Чому я маю «підняти свою сраку» заради тебе? Що далі? Спробуйте викласти все у п’ятьох реченнях. Або навіть у трьох. Обмеження допоможуть зосередитися на тому, що насправді важливо. Звісно, якщо ти не дурний графоман.
  5. …а обід – за розкладом. За можливості, вимкни нахєр сповіщення про отримання нових листів. Ти побачиш, як зросте продуктивність, у режимі, коли не доводиться постійно відволікатися на спам. Аби на проїбати щось важливе – встановіть таймер. Експерти радять перевіряти електронну пошту не більше 2-4 разів на день і витрачати на це не більше 45 хвилин.
  6. Став себе у копію. Якщо потрібно постійно відстежувати певний ланцюжок, додай свою електронну адресу у листи, які відправляєш. Усю переписку перенеси до окремої теки і відстежуй тільки її, а не усю пошту. Це дасть можливість бути зосередженим лише на важливому.
  7. Не е-мейлом єдиним. Якщо обговорення деталей перевищує ліміт у 2 листи – зателефонуй або переходь на чат. Як варіант, запропонуй свій номер телефону – продемонструй свою комунікабельність і просто не гальмуй.
  8. Змушуй їх мовчати. Якщо розмова завершена, напишіть в кінці листа “відповіді не потребує”. Це допоможе уникнути зайвих листів від ваших поважних колег, яким в біса нема чого робити, крім спамити.
  9. Ігноруй дебілів. Відповідай тільки за необхідності і однозначно не починай з нетермінових повідомлень, типу «чому б на наступному тижні не провести цікаву нараду». Також взагалі не відповідай, якщо питання сформульоване недостатньо чітко. Не витрачай час на вилупка, що не здатен пояснити, чого йому треба.
  10. Автоматизуйся. Одним кліком відписуйся від небажаних розсилок, розподіляй все по відповідних теках. Налаштуй архівування зайвого неактуального лайна. Використовуй інструменти, на кшталт Google Calendar, задля комфортного планування зустрічей, замість нескінченного листування у спробах домовитись.
  11. Хуяр всіх в копію. Став у копію всіх людей, залучених до процесу. Таким чином не доведеться додатково пересилати повідомлення за окремими запитами. І не цурайся ставити в копію безпосереднього керівника адресата – це підвищує оперативність реакцій. Майже, як скипидар.
Вася Пістон

By Вася Пістон

Троєщинський гоп-інтєлігєнт. На ранніх етапах як особистість і творча одиниця сформувався під впливом недойобу на почві захоплення Лєрмонтовим і Ніцше. Після знайомства з алкоголем і сексом читання закинув. У творчості найчастіше можемо спостерігати конфлікт між раннім чуттєвим Пістоном і пізнім нахабним Пістоном, що утворює еклектичний візерунок між мудацтвом, глибокими переживаннями, соціопатією, снобізмом, емпатією і псевдоінтелектуалізмом